Auxiliar Gestion Activos

Denominación de cargo

Auxiliar Gestion Activos

Personal a Cargo

Misión

Verificar y controlar que los inventarios de los activos fijos de la compañía sean confiable, coordinando las actividades necesarias para la preparación, ejecución y registro de los inventarios.

Funciones Principales

• Planificar la ejecución de inventarios periódicos o específicos de activos fijos, con el fin de garantizar que la información registrada en el sistema corresponde con la información de los inventarios teóricos registrados en el ERP.
• Coordinar la correcta preparación y ejecución de los inventarios de activos fijos periódicos según cronograma.
• Coordinar personal de inventarios de activos y velar por el correcto funcionamiento de los recursos tecnológicos necesarios para los inventarios.
• Controlar el presupuesto de viáticos asignados para los inventarios de activos fijos.
• Realizar seguimiento y controlar el stock de activos almacenados en las diferentes bodegas de activos fijos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos.
• Realizar seguimiento a los movimientos de activos fijos para garantizar que sean registrados en el sistema de información de la cía. con la calidad y oportunidad que se requieren, con el fin de asegurar que el sistema refleje la ubicación y responsable correcto de los activos de la cía.
• Asegurar la marcación de los activos nuevos, a través de la generación e impresión de etiquetas, envío de éstas a la dependencia y validación de que la actividad se realice siguiendo las normas definidas.
• Realizar inventarios de activos fijos recibidos por adquisiciones de otros comercios y validar el correcto registro de estos en los sistemas de información de la cía.
• Dar soporte y apoyo a las diferentes áreas de la cia. referente a la administración y control de los activos fijos.
• Generar informes de inventarios de activos fijos que sean requeridos por el jefe inmediato, las diferentes áreas de la compañía o entes de control.

Educación Formal

Educación complementaria

Conocimientos intermedios en manejo de Microsoft Office (word, excel, power point)

Experiencia laboral

6 meses en áreas administrativas

Conocimientos indispensables para el cargo

• Conocimiento en SAP (Idealmente)
• Conocimientos intermedios en manejo de Microsoft Office (word, excel)

Disponibilidad para viajar