Auxiliar Programacion Materiales y Servicios

Denominación de cargo

Auxiliar Programacion Materiales y Servicios

Personal a Cargo

Misión

Realizar los movimientos y control del  inventario de repuestos para garantizar la confiabilidad de la información, así como la conservación y custodia de dicho inventario.

Garantizar la entrega de la programación de los repuestos.

Gestionar las órdenes de compra y hacer seguimiento al proceso en el día a día.

Funciones Principales

Recibir y registrar diariamente las entradas al inventario por concepto de: compras, devoluciones de órdenes de trabajo, etc.

Realizar diariamente el alistamiento de repuestos reservados por dependencia y registrar las salidas del inventario y su cargo a las órdenes de trabajo, para garantizar la correcta asignación de costos a las mismas.

Realizar la toma física de inventario de acuerdo con la política definida, hacer el análisis y registros de diferencias.              

Ejecutar los controles establecidos para evitar la pérdida o deterioro de los materiales en inventario.

Realizar propuestas para un mejor control y uso del inventario / Alertas de elementos de baja rotación y obsoletos.

Codificación y almacenamiento adecuado según tipo de repuestos (repuestos, residuos peligrosos, equipos, elementos de protección personal y herramientas).        

Registro de salidas y entradas de almacén procedentes del proceso de mantenimiento para garantizar movimientos FIFO.      

Realizar compra de elementos definidos bajo stock (según las políticas).             

Realizar tracking a las órdenes de compra asignadas para garantizar la entrega del proveedor.

Garantizar la entrega de la programación diaria de los repuestos.              

Garantizar en el sistema el recibo de las solicitudes de inventario.

Educación Formal

Educación complementaria

Excel nivel intermedio

Herramienta ERP (tipo SAP PM)

Deseable: conocimiento técnico de repuestos (refrigeración, obra civil, eléctrico, seguridad)
Deseable curso de montacargas

Manejo de office (correo y Excel)

Experiencia laboral

1 año en procesos logísticos o similares: almacenamiento de mercancía, control de inventarios, almacenista

Conocimientos indispensables para el cargo

Conocimientos logísticos: toma de inventarios, traslados en el sistema, conteos.

Excel nivel intermedio

Habilidades blandas: comunicación efectiva, trabajo en equipo, organización, alta orientación al detalle, control y seguimiento.