Auxiliar Gestion Inmuebles

Denominación de cargo

Auxiliar Gestion Inmuebles

Personal a Cargo

Misión

Gestionar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones producto de la ocupación de inmuebles operativos de la compañía en cuanto a canon de arrendamiento, cuota de administración e impuesto predial; actualizar y parametrizar la información contractual de los inmuebles en SAP-RE, así como garantizar la obtención y actualización de toda la información y documentación relacionada a estos inmuebles.

Funciones Principales

• Ejecutar el proceso de pago de obligaciones tributarias de los inmuebles propios donde operan almacenes: Impuesto predial, contribuciones por valorización, entre otros.
• Atender casos de requerimientos jurídicos de entes públicos y remitir a las áreas encargadas.
• Gestionar el pago de facturas por concepto de canon de arrendamiento, administración, excedente de ventas y otras obligaciones de pago adquiridas en el contrato de arrendamiento cumpliendo con los montos y tiempos de pago pactados por contrato.        
• Validar y garantizar el correcto pago de las obligaciones y gestionar las diferencias entre la facturación y el pago, así como la recepción de todas las facturas.
• Gestionar las respuestas a las solicitudes generadas por propietarios de inmuebles en cuanto a pagos, incrementos de canon, endosos y cesiones.
• Apoyo en la gestión de poderes, solicitudes y comunicaciones con Copropiedades donde operan almacenes de la compañía.
• Gestionar la creación de acreedores de pagos de arrendamiento y administración.
• Parametrizar en el módulo SAP-RE los nuevos contratos de arrendamiento así como las modificaciones y actualizaciones por negociaciones, incrementos o renovaciones; lo mismo aplica para las cuotas de administración.
• Recopilar y actualizar la información legal y contractual de los inmuebles donde operan los negocios de la compañía.

Educación Formal

Educación complementaria

Manejo de office: Excel avanzado preferiblemente

Deseable: conocimientos de SAP RE

Experiencia laboral

1 año en cargos afines a gestión y administración de inmuebles.

Deseable: experiencia en el sector inmobiliario

Conocimientos indispensables para el cargo

Capacidad analítica, capacidad de redacción, comunicación asertiva, orientación al detalle, organización, recursividad