Auxiliar Contratos

Denominación de cargo

Auxiliar Contratos

Personal a Cargo

Misión

Administrar el flujo y documentos de los contratos del área de abastecimiento, de acuerdo a las políticas de contratación de la compañía, para mitigar los riesgos a través del cumplimiento de las obligaciones contractuales de las partes.

Funciones Principales

• Apoyar la elaboración y firma de los contratos del área, para garantizar que la ejecución del contrato se realice posterior a su formalización.
• Administrar los documentos del contrato, para asegurar que el proveedor cumpla con todos los requerimientos y haya aportado las garantías que dan cobertura a los riesgos inherentes al negocio.
• Administrar el flujo del proceso de contratos y otrosís en la herramienta de abastecimiento, para garantizar que se cuente con el aval y registro de todas las áreas involucradas en el proceso.
• Escalar y participar en casos de retrasos en la firma de los contratos con los respectivos implicados con el fin de poder activar las gestiones necesarias para dicha formalización.

Educación Formal

Educación complementaria

Experiencia laboral

Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos.

Conocimientos indispensables para el cargo

• Manejo de herramientas ofimáticas ( Intermedio)
• Manejo de Excel (Intermedio)

Disponibilidad para viajar