Auxiliar Administrativo Seguridad

Denominación de cargo

Personal a Cargo

Misión

Analizar, reducir y controlar las diferentes situaciones de riesgo que se presenten con clientes, empleados e infraestructura, de acuerdo con políticas establecidas por la Dirección de Protección de Recursos de la Compañía, la Legislación Laboral, la Dirección Nacional de Gestión del Riesgo y la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para disminuir la vulnerabilidad en las dependencias (merma operativa, sanciones legales, entre otras).

Funciones Principales

Identificar, notificar y controlar los riesgos, amenazas y debilidades existentes en la dependencia, para implementar los planes de acción definidos por la regional de seguridad física y riesgos

Ejecutar los planes de acción definidos por la regional de seguridad física y riesgos, para minimizar la posibilidad de eventos o incidentes de los riesgos, amenazas y debilidades detectadas

Revisar el cumplimiento de las disposiciones legales de la superintendencia de vigilancia y seguridad privada para los servicios de seguridad que tiene a cargo la dependencia, para evitar sanciones de tipo legal.  

Controlar el alcance y adecuado funcionamiento de los sistemas de alarmas (intrusión y detección), C.C.T.V, seguridad electrónica de artículos (antenas, desactivadores y tag de seguridad) y equipos de extinción, Salidas de emergencia, vías de evacuación e iluminación de emergencias para el control de los riesgos de la dependencia

Liderar los procesos de capacitación, formación y entrenamiento al personal respecto a los procesos de seguridad física, riesgos y salud integral, para garantizar que la dependencia cuente con personal calificado para atender situaciones de emergencia.

Reportar oportunamente las novedades de nómina de los empleados

Revisar el cumplimiento de las guías, recomendaciones y sugerencias del Manual de Operaciones Seguras, para la reducción de la vulnerabilidad de la dependencia.         

Realizar el registro de los incidentes de seguridad física de la dependencia en red humana, para asegurar la calidad del dato

Apoyar los programas de la Dirección de Protección de Recursos (Seguridad con Amabilidad, Líderes de Seguridad y Judicialización de infractores), para prevenir la ocurrencia de situaciones que afecten los resultados de la organización.

Verificar el cumplimiento de los procedimientos, disposiciones y directrices de la Dirección de Protección de Recursos y Salud Integral, para el desarrollo de las operaciones de la dependencia de una manera segura.      

Verificar que los turnos y ubicaciones del personal de seguridad propio y tercerizado al interior de la tienda y parqueadero cubran las necesidades del almacén, para controlar los riesgos y la merma de la dependencia.

Comunicar y apoyar el plan de trabajo definido por Gestión de la Salud Integral, para garantizar su adopción y promover la cultura del autocuidado y estilos de vida saludable en los empleados.

Atender, controlar y reportar los accidentes o incidentes con clientes y empleados según el procedimiento establecido por Gestión de la Salud Integral, para evitar accidentes que atenten contra la integridad de nuestros clientes y empleados.  

Controlar y Gestionar la solución de las necesidades de mantenimiento y/o reparación en el almacén, a través de clics pedidos de suministros para realizar el mantenimiento preventivo o correctivo de los equipos e instalaciones.

Educación Formal

Educación complementaria

Experiencia laboral

1 año en áreas de seguridad

Conocimientos indispensables para el cargo

Disponibilidad para viajar